24 октября - Международный день без бумаги

Уникальность ежегодной «безбумажной» кампании в том, что она приносит пользу не только природе, но и бизнесу

Международная «безбумажная» акция проходит каждый четвертый четверг октября по всему миру. Цель кампании – показать, каким образом каждая организация может внести вклад в сохранение природных ресурсов.

Использование технологий электронного документооборота, оптимизация бизнес-процессов в компаниях позволяют организациям постепенно сокращать расходы на печать, хранение и транспортировку бумаги. В то же время, по данным международной Ассоциации по вопросам управления информацией и изображениями, экономия или переработка тонны бумаги позволяет «спасти» 17 деревьев, 26 000 литров воды, 3 кубических метра земли, 240 литров горючего и 4000 кВт/ч электричества.

Однако тенденции мирового потребления бумаги говорят о том, что необходимы коллективные меры по привлечению внимания к проблеме. За последние 20 лет расход бумаги увеличился примерно на 26%. Один сотрудник, в среднем, «производит» около 160 кг бумажных отходов в год. 45% бумажных документов выбрасываются в течение 24 часов после их создания. Чтобы обеспечить годовое потребление офисной бумаги, требуется 768 миллионов деревьев.

Международный день без бумаги — это отличный повод поделиться опытом в использовании безбумажных технологий и рассказать другим, о том, как можно вносить ежедневный посильный вклад в защиту экологии с пользой для бизнеса и жизни.

Факты

  • Одно дерево превращается в 12 500 листов офисной бумаги.
  • Объем вырубки леса в несколько раз превышает объем его естественного восстановления.
  • В среднем, один офисный сканер сканирует от 12 500 до 62 500 листов в год (50-250 страниц в день в течение, примерно, 250 рабочих дней в год) — такое количество бумаги переводится в электронный вид.
  • В среднем 45% отсканированных бумажных документов изначально были в электронном виде.
  • Ксерокопирование одного листа стоит, примерно, 0,812 руб. Если предположить, что один документ копируется только один раз, а создание одной ксерокопии листа стоит 0,8 руб., то использование одного офисного сканера для перевода документов компании в электронный вид может сэкономить до 50 750 руб. в год — без учета экономии на хранение и перевозку бумажных документов. А также «спасти» 5 деревьев.
  • 77% платежных документов, поступающих в организации в PDF-формате, все равно печатаются. В среднем, специалисты, в компаниях которых внедрены системы ввода и распознавания документов (перевода документов в электронный вид) отмечают шестикратное увеличение скорости обслуживания клиентов и обработки задач. 70% отмечают увеличение скорости работы как минимум в три раза, а треть (29%) отмечают 10-кратное ускорение рабочих процессов.
  • Использование электронного документооборота позволит в течение 5 лет вдвое сократить размеры площадей в офисе для хранения бумаги. Сейчас средний показатель офисного пространства, которое отведено под хранение бумаги, — около 15,3%. В перспективе оно может снизиться до 7,4% с учетом использования безбумажных технологий. Это позволит снизить затраты на офис в целом примерно на 8%. 

Московский Комсомолец-Югра

Фото: Fotointeres.ru